先和客户建立一个沟通，了解客户的需求从定稿到进入到实际的拍摄，都属于这一阶段，在这个时间段里，杭州企业宣传片制作拍摄片和公司宣传片的其具体方案是要具体成型，制作准备可以初步完成与客户深入接触、沟通，详尽了解企业和产品的特点（或城市特点）。在这个过程中必须了解，公司宣传片的用途，拍摄 场景，是否需要请模特，拍摄时间，还有片长时间，还有是何种语言版本。制片组和创意人员根据客户提供的资料，拟定提案大纲。客户就企业宣传片和公司宣传片的长度、规格、交片日期、任务等与我们达成一致，必要时形成书面说明，帮助理解该企业宣传片和公司宣传片的创意背景、目标对象、创意原点及表现风格等等。同时公司会在限定的时间里根据以上确定信息呈递报价和制作日程表。
创意中会体现具体拍摄过程以及拍摄每一个环节的内容还有时间。通过文案脚本可以让客人直观的了解到企业宣传片和公司宣传片成型后的大概框架内容。客户确认提案大纲后，做出详细方案和报价并与客户积极沟通。在进行了较为详细的合作沟通后，签定合作合同。并在合同中确定费用，制作设备，交片日期等重要内容。自签定合同之日起，到成片交付之日止，期间的工作周期进度表。使客户一目了然，能够及时的配合合作流程文案整理及审阅。根据客户要求及专题片内容，邀请知名作家或本公司编导进行前期采访，同时收集相关素材，出文案初稿，并送交客户审阅。客户从内容上对企业宣传片或者公司宣传片文稿审阅，提出修改意见，直至文案通过。制片组和创意人员综合客户的意见想法、要求，整理相关的素材、资料，创作详细的影视文案，制作分镜头脚本。摄制组前期现场勘景。文案通过后，本公司成立小组，并由导演及摄像进行前期现场勘景。